Échange à l’UdeM : Tout Savoir sur les Démarches à Réaliser sur Place
Dans cet article, je vais parler de toutes les démarches à réaliser si vous comptez faire un échange à l’Université de Montréal. Je vais me concentrer spécifiquement sur les démarches à faire une fois sur le territoire Québécois. Certaines de ces démarches sont valables si vous faîtes en échange à Montréal en règle général, mais je vais me concentrer sur l’UdeM.
Avant de Partir
Avant de partir, je vous conseille très fortement de vous renseigner minutieusement sur tout ce que vous aurez à faire pour voyager serein.
En effet, un échange à l’étranger se prépare, je vous conseille donc de vous y prendre avant même que le service de l’international d’Avignon accepte votre candidature. Bien sûr, ne réservez rien avant d’être accepté.e, mais l’idéal est que vous puissiez être en mesure de réservez billets d’avion et logemement dans la journée où votre candidature est acceptée.
Il faut également que vous ayez votre passeport à jour, seul papier d’identité valide une fois sur le territoire Québécois. Prenez-vous y en avance, car selon la ville où vous faîtes votre demande de passeport, cela peut prendre plusieurs mois !
Pour plus de détail sur les démarches à faire avant de partir, je vous conseille très fortement de lire cet article.
L’information principale à retenir est qu’il faut arriver au moins une semaine avant le début des cours.
ATTENTION : afin de pouvoir être exonéré de frais d’assurance, vous devez faire remplir le formulaire SE 401Q106 par votre assurance maladie. J’en parle plus bas.
Le VISA d’Étude n’est pas Forcément Nécessaire
En effet, si vous partez moins de 6 mois, il vous suffit de réserver votre AVE (voir ressources) qui coûte environ 7$ US, et qui fait office de VISA. Il est déconseillé de prendre son AVE trop en avance, car l’autorisation est délivrée dans les 5 minutes suivant la demande. Personnellement, j’ai fait la demande d’AVE une semaine avant de partir.
Pour un voyage de plus de 6 mois, il faudra faire les démarches pour obtenir un VISA d’étude.
Une Fois Arrivé.e
Je considère à partir de maintenant que vous êtes arrivé.e sain.e et sauf à Montréal, que vous avez un logement et votre plan d’étude initial. C’est maintenant que le vrai challenge commence !
Tout d’abord, je tiens à faire une petite parenthèse sur mon expérience, et par extension celle de mes camarades qui ont voyagé avec moi.
Malgré toute nos précautions et préparations, les premiers jours ont été très stressants, car nous ne savions pas vraiment quoi faire et dans quel ordre. Nous sommes arrivés une semaine en avance, et il s’en est fallut de peu pour que cela ne soit pas suffisant.
Nous étions dans l’inconnu pour beaucoup de démarches, et nous avons dû redoubler d’efforts pour réaliser tous ce qui était nécessaire.
Je n’écris pas dans le but d’effrayer, mais de prévenir et d’informer, pour que personne n’est à vivre cet enfer administratif.
Enfin, je tiens à vous informer qu’une fois sur place, il est possible que vous deviez faire preuve d’autonomie. Les responsables pédagogiques à Avignon, bien que chargés d’accompagner votre mobilité, ont souvent un emploi du temps très chargé et ne pourront peut-être pas vous offrir une assistance immédiate.
Cependant, vous pouvez comptez sur la/le gestionnaire mobilités entrantes et sortantes et sur le/la responsable de l’international du CERI, qui sont réactifs et très compétents.
CONSEIL : faîtes un tour du campus avant le début des cours. Celui-ci est très grand et il est facile de s’y perdre, un peu de repérage vous aidera à diminuer le stress de l’inconnu !
Les pavillons dans lesquels vous aurez cours sont les suivants :
Votre Plan d’Étude
La première étape est de contacter vos TGDE sur place, qui sont l’équivalent de vos responsables pédagogiques. Vous pouvez les contacter par mail (entrer ‘tgde’ dans votre boîte mail universitaire de l’UdeM) ou vous pouvez les rencontrer directement au deuxième étage du pavillon André-Aisenstadt.
Vous allez devoir vérifier que les cours que vous avez choisi (ou que votre responsable pédagogique en France vous a imposé) ne causent pas de conflits d’horaire. Vous pouvez consulter les horaires sur ce site (même avant de partir). Une fois que vous avez vérifié et/ou refait votre plan d’étude, il faudra le faire valider par Max Mignotte, qui vous inscrira de manière officielle aux cours. Je vous conseille de ne pas prendre plus de 4 cours IFT, la charge de travail est importante (surtout si vous avez un cours de langue à côté).
Votre Carte UdeM
Une fois que votre inscription aux cours est validé par Max Mignotte, vous devez faire votre demande de carte UdeM. La démarche est documentée ici. Je vous conseille de faire livrer votre carte dans la bibliothèque du pavillon André-Aisenstadt, qui est le pavillon informatique et mathématique.
INFO : la bibliothèque du pavillon André-Aisenstadt est parfaite pour étudier. Elle est immense, vous pouvez y réserver des salles de travail et utiliser les écrans pour faire du multi-screen.
Carte OPUS
Une fois votre carte UdeM en poche, vous pouvez faire votre demande de carte OPUS. Mais qu’est-ce donc ? Il s’agit d’une carte de transport, qui vous permet notamment de prendre un abonnement extrêmement avantageux pour les étudiants en zone A (montréal centre) pour bus et métro. Cet abonnement côute 233$ canadien et vous permet de vous déplacer librement en bus et en métro dans toute la zone A pendant 4 mois.
Assurance Maladie : la RAMQ
Enfin, last but not least, parlons des assurances maladies. Lorsque vous être inscrit.e à l’UdeM, vous béneficiez d’une assurance sociale qui dépend de la FAECUM, l’association étudiante à laquelle vous êtes rattaché.e par défaut. Ainsi, vous aurez des frais à payer, autour de 360$ canadien.
Cependant, vous êtes libre de vous désinscrire de cette assurance. Il vous faudra tout de même être assuré.e, car c’est obligatoire ! C’est là que la RAMQ entre en jeu.
En effet, en tant qu’étudiant français (si vous n’avez pas la nationalité française, je ne peux garantir votre éligibilité à la RAMQ), vous avez droit à une exonération de frais si vous souscrivez à l’assurance maladie de la RAMQ.
Souscire à la RAMQ
Pour ce faire, vous aurez besoin de remplir le formulaire SE 401Q106. Vous pouvez obtenir ce document en vous adressant directement à votre assurance en France (CPAM, MSA, etc..). Une fois rempli, vous pourrez l’envoyer à votre assurance, qui remplira ce formulaire à son tour.
Pour s’incrire à la RAMQ, vous devez être arrivé.e sur le territoire Québécois. En effet, le formulaire d’inscription ne vous laisse pas entrer une date de début de couverture supérieur à la date à laquelle vous remplissez le formulaire, et je vous déconseille fortement de mentir sur ce document ! De plus, si vous arrivez une semaine en avance (ce que je recommande vraiment !), vous n’aurez aucun problème car la carte de la RAMQ est expédiée sous une à deux semaines suivant votre demande.
Vous pouvez souscrire à la RAMQ ici.
Se Désincrire à l’Assurance de la FAECUM
Une fois que vous avez reçu votre carte de la RAMQ, vous allez devoir contacter le service de l’international de l’UdeM pour leur demander de créer une tâche dans votre centre étudiant qui vous permettra de vous désinscrire à l’assurance ‘par défaut’, et ainsi de ne pas payer de frais d’assurance.
Derniers Conseils
Comme vous avez pu le constater, il y a une certaine quantité de démarches à faire pour que votre échange se passe bien.
Encore une fois, je me permets d’insister : prévoyez une semaine avant les cours où vous vous occupez de toutes ces démarches.
Même si les nombreux services responsables de l’international sont là pour vous aider (que ce soit au Québéc ou en France), vous allez devoir faire preuve d’autonomie et de sang froid pour ne pas céder à la pression de l’administratif. Et pour résister à la pression des cours, et bien cela, c’est une autre histoire.
Prenez soin de vous, n’oubliez pas d’appeler vos proches, prenez soin de votre santé mentale. Bon voyage !