Echange UdeM : Préparer administrativement son échange
Une fois que nous avions été autorisés à faire notre échange, il fallait se préparer à partir avec les bons papiers : banque, assurances, visa, assurance maladie notamment, cours… (avion, logement, dates) (Cartes université et bus, étape 2 assurance maladie)
Pour banque et assurance, je ne vais rien vous recommander, mais vérifiez bien que vous êtes assuré, et que vos frais à l’étranger ne sont pas trop élevés…
Pensez à vérifier la validité de votre passeport ou à le (re)faire à l’avance, vu les délais qui peuvent venir avec le passeport.
Niveau visa, nous sommes chanceux, vu que nous partons pour moins de 6 mois, une AVE est suffisante : vérifiez sur des sites GOUVERNEMENTAUX (il y a beaucoup d’arnaques vu que c’est le visa tourisme) https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-canada/ave.html
Si vous partez à plusieurs, profitez-en pour vous répartir la préparation des démarches :
Le prix de l’assurance obligatoire étant d’environ 300 $CA (~200€ en 2024), il va falloir prévoir notre exemption, avec un super formulaire pour la sécurité sociale : le SE-401-Q-106 (c’est cadeau, 3h d’appels, un premier dépôt et quelques mails économisés !) :
- À faire valider par mobilite@univ-avignon.fr
- A déposer ou envoyer à votre caisse d’assurance maladie (il n’y a pas de mail 🤷🏻♂️)
- Ils devraient vous le renvoyer par mail (celui sur votre compte)
- A partir de là, je vous laisse lire l’article d’Elliot qui parle de ça
Après avoir demandé, l’UdeM ne propose que des échanges en automne pour nous (demandez au responsable des relations internationales pour votre année), ce qui vous donnera aussi la date limite pour finaliser votre dossier.
Nous avons donc fait notre rendez-vous pour les cours avec la responsable de notre future année (Mme. Figueiredo pour les L3), pour aboutir à un premier accord sur les cours pour l’année (cette liste a été prévue pour changer et changera) pour aboutir à une première version, à faire signer par le Responsable des relations internationales du CERI .
Vous devrez revenir sur ce plan dès que vous aurez été officiellement inscrit à l’UdeM (fin avril pour nous) pour vérifier les conflits d’emploi du temps, et faire valider votre plan avec le responsable des échanges du DIRO, les TGDE (tgde1cyc@iro.umontreal.ca), et les responsables en France. Vous pouvez vous aider du planificateur académique (lien trouvé sur le site de l’AEDIROUM). Utilisez votre mail de l’UdeM, joignez votre matricule étudiant (trouvé sur le centre étudiant).
Vous allez également recevoir des mails de l’université, du service international, lisez ces mails qui peuvent contenir des webinaires intéressants. Vous pouvez également consulter les ressources du service Accueil+ (Ils seront présents en zone sécurisée de l’aéroport et pourront vous renseigner à votre arrivée !)