Exemple de plan pour la soutenance de stage de fin d’études de M2
Au moment de préparer ma soutenance de stage, je ne savais pas par où commencer et j’aurais bien aimé avoir au moins un exemple auquel me référer pour éviter d’oublier des éléments attendus par le jury. Je ne pense pas être le seul étudiant à avoir été dans cette situation là.
Ayant eu un retour positif par le jury sur la construction de ma soutenance, je souhaite partager dans cet article l’esprit et le plan de cette dernière en espérant que cela pourra être utile à d’autres étudiants qui, comme moi, auraient besoin d’un coup de pouce pour commencer.
Cette soutenance a pour objectif de présenter le travail réalisé durant le stage ainsi que remettre ce dernier dans le contexte de l’entreprise. Cet objectif est bien défini sur l’espace de cours concernant les stages et alternances.
Avant d’aborder le contenu, il est important que la soutenance possède un fil conducteur clair afin que le jury puisse la suivre et la comprendre dans son entièreté. Il doit être capable de comprendre clairement l’environnement d’évolution de l’étudiant (l’entreprise et l’équipe par exemple) ainsi que la mission qui lui a été confié, ce qu’il a pu en réaliser et ce qu’elle a pu lui apporter.
Etant une soutenance de fin de master, le public est censé connaître les termes informatiques courants. Cependant je recommande vivement de définir les termes spécifiques au stage ou à la bonne compréhension de la soutenance lorsque cela est nécessaire.
Ma soutenance s’est déroulée en 4 parties :
- L’entreprise et l’équipe
- La mission
- Le travail réalisé
- La conclusion
Dans la première partie il s’agit de présenter brièvement mais clairement l’entreprise : ce qu’elle est, ce qu’elle fait et où je me situe dans celle-ci. Mon cas étant une grande entreprise, j’ai également présenté l’équipe qui m’a accueilli, notamment son activité et les enjeux auxquels elle répond. Cette partie permet au jury de bien comprendre l’environnement d’évolution de l’étudiant mais également de vérifier que ce dernier s’est intéressé à son environnement.
En ce qui concerne la mission, il est évident que le sujet doit être explicité. Il est cependant très important de la remettre dans son contexte : pourquoi cette mission existe ? A quoi sert-elle ? A qui ? Quels sont les enjeux pour l’équipe et/ou l’entreprise ? … En plus de comprendre l’objectif de la mission, le jury doit bien comprendre son utilité et son impact pour l’entreprise. En effet l’entreprise ne prend pas l’étudiant en stage par charité.
J’ai également ajouté dans cette partie l’environnement technique que j’ai utilisé et propre à ma mission ainsi que la méthodologie de travail suivie. Ceci permet au jury de comprendre avec quoi et comment l’étudiant a travaillé. Il n’est pas nécessaire de décrire spécifiquement les technologies mais plutôt décrire brièvement à quoi elles ont servies (gestion de projet, développement, hébergement, etc), ce n’est pas le point principal de la présentation et si le jury souhaite revenir dessus il le fera dans la partie des questions.
Le travail réalisé au cours du stage est la partie la plus importante de la soutenance mais c’est également la partie que je peux le moins généraliser car propre à chacun. Pour ma part j’ai essayé de suivre une certaine chronologie de la réalisation du stage.
J’ai commencé par parler rapidement de la prise en main du projet, des choix techniques et fonctionnels réalisés et de la planification initiale. Puis j’ai présenté la réalisation des différents aspects de ma mission avec leurs problématiques et les solutions que j’ai mis en place. Ensuite j’ai évoqué l’état du projet à la fin de mon stage, le reste à faire et la documentation que j’ai rédigé. J’ai finalement clos cette partie sur les réalisation autres que ma mission (formations, visites, etc).
Il s’agit donc de mettre en avant le travail réalisé par l’étudiant. Il doit être attentif à la clarté des explications, à utiliser un vocabulaire positif (mettre en avant la réalisation et éviter ce qui n’a pas été fait) et éviter les détails inutiles qui perturberaient la compréhension du jury.
La conclusion quant à elle doit faire un bilan du stage en termes de problématiques rencontrées (techniques ou non) et d’apports professionnels et personnels de celui-ci. Je conseille également de rappeler les objectifs de la mission et indiquer s’ils ont été atteints, ce qui permet de raccrocher le jury au fil conducteur de la soutenance. Attention cependant à éviter des phrases négatives dans la conclusion.
Une ouverture sur la vie professionnelle future peut être également la bienvenue.
Il est d’usage, à la fin de la présentation, de remercier l’université et l’entreprise et/ou l’équipe d’avoir permis la réalisation du stage.
Je mets à disposition mes diapositives de ma soutenance en guise d’exemple. Les diapos sont plutôt simples et n’ont pas d’effet « Waouh ! » mais elle sont fonctionnelles, claires et concises. Aussi certaines contiennent des informations que je n’ai pas énoncé à l’oral (celle sur les chiffres de l’entreprise par exemple). Cette façon d’utiliser les diapos peut être intéressantes pour donner des informations tout en gagnant du temps et en gardant l’intérêt du jury.
NB : J’ai particulièrement beaucoup de diapos pour une soutenance de 15-20min 🙂
