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Mon voyage Erasmus à MUNICH :

Mon voyage Erasmus à MUNICH :

Partir en Erasmus est une expérience exceptionnelle qui permet de sortir de sa zone de confort, aussi bien dans la gestion administrative que dans le quotidien universitaire. Que ce soit avant le départ ou une fois sur place, il y a des étapes importantes à suivre pour vivre cette aventure sereinement. Dans cet article, je vous guiderai point par point pour préparer votre semestre à la Ludwig Maximilian Universität (LMU) et vous adapter rapidement à votre nouvelle vie à Munich.

Avant de partir :

Comme avant tout voyage Erasmus a l’étranger, il faut d’abord candidater pour l’université voulue, une fois accepté, vous pouvez commencer à vous préparer sereinement à votre voyage, de mon côté j’ai postulé à la Ludwig Maximilian Universität (LMU) située a Munich. J’ai reçu la réponse positive du LMU en début avril, ils m’ont détaillé que j’avais un mois et demi pour transmettre tous les documents nécessaires a l’inscription.

Premières démarches :

Tout d’abord, j’ai du créer un compte a la LMU, il y avait un lien d’activation dans le mail que j’ai reçu, il est très important de bien lire le formulaire d’inscription, on va vous proposer si vous voulez que l’on vous assigne un étudiant en master en tant que tuteur, je vous le conseille grandement, car cela pourra être une aide considérable pour l’avenir. Il y a aussi une case qui propose un logement étudiant, je vous conseille aussi de la cocher, mais nous reparlerons du logement plus tard. Il faudra aussi transmettre une certification du niveau d’anglais, vous pouvez la demander a votre professeur d’anglais, il est recommandé d’avoir un niveau B2.

Ensuite j’ai du réaliser mon « Learning Agreement » a l’aide de ma référente à Avignon Rosa Figueiredo, j’ai du choisir des cours à la LMU qui coïncidait avec le programme a Avignon, c’était une étape assez complexe et j’ai eu des difficultés à trouver les bon cours, mais je me rend compte maintenant que ce n’était pas si grave et que tout peux changer à tout moment.

Si vous en êtes éligible, vous pouvez accéder à deux bourses différentes, la première est la bourse Erasmus+ et la deuxième est la bourse AMI, elles peuvent être une aide considérable pour votre semestre sachant que tout le voyage en entier est à vos frais. Il suffit de se tourner vers la Maison des relations internationales qui aura un rôle clé dans votre séjour.

Il est nécessaire de bien se préparer à l’avance pour le logement, vous pouvez trouver un particulier chez qui louer, il existe de nombreux sites avec de nombreux propriétaires, si l’on s’y prend à l’avance il est possible de trouver un bon logement de cette manière, mais l’un des plus gros problèmes, c’est le prix, les loyers se situe entre 650 euros et 850 euros pour un studio ou une chambre dans une colocation, il peut être d’ailleurs avantageux d’être en colocation. Si vous avez de la chance, vous pouvez aussi aller dans un logement étudiant, il suffit de cocher la bonne case dans le formulaire d’inscription et vous allez être sur une liste, de manière aléatoire vous allez être choisi ou non à être apte a loger dans leurs cités étudiantes, ils appellent clairement ce procédé la « Loterie des appartements étudiant« , j’ai eu la chance d’être accepté là-bas et de loger dans le village olympique étudiant « OlyDorf Bungalows » pour 350 euros par mois.

Pour garantir l’accès aux soins médicaux nécessaires pendant un séjour temporaire dans un autre pays de l’Union européenne il est nécessaire de commander la Carte européenne d’assurance maladie (CEAM) disponible en quelques cliques sur votre caisse d’assurance maladie.

j’ai ensuite choisi mon moyen de transport pour voyager a Munich, si vous choisissez un moyen de transport écologique, vous serez récompensé par une prime supplémentaire, mais de mon côté, j’y suis allé en voiture.

Petits conseils à ne pas rater :

  • Changez l’abonnement de votre forfait téléphonique pour qu’il comprenne aussi l’Allemagne.
  • Essayez d’avoir pas mal d’argent liquide sur vous, en effet retirer de l’argent chez une banque allemande peut coûter des frais supplémentaires, et une bonne partie des choses en Allemagne sont achetables uniquement en espèces.

N’oubliez pas de vous munir d’une carte d’identité et / ou un passeport valide et puis c’est parti pour le grand départ !

Une fois sur place :

La première chose à faire, c’est de récupérer vos clés d’appartement, il est primordial d’avoir une bonne nuit après ces 12 heures de route en voiture ou ces 17 heures de bus.

Une fois en pleine forme, il est temps d’aller visiter le LMU, cette université avec plus de 50000 étudiants et 50 bâtiments imposants disséminé à travers la ville de Munich, mais heureusement pour vous voici l’adresse du bâtiment principal avec tout le personnel administratif : Geschwister-Scholl-Platz 1

L’attestation d’arrivé est la première chose à faire signer au LMU et à transmettre à la Maison des relations internationales, car celui-ci leur permettra d’être sûr que vous êtes là-bas et de mettre en marche le processus d’attribution des bourses.

Dans les deux semaines qui suivent votre arrivée à Munich, vous devez impérativement vous enregistrer vous et votre logement auprès d’une mairie sous peine de lourdes amendes, il suffit juste de trouver la mairie ou une filiale la plus proche de vous et de prendre rendez-vous, c’est assez rapide, et il faut apporter votre carte d’identité / passeport et votre attestation de logement.

Munich est une ville extrêmement desservie par plusieurs Métros, Bus, Tram et Trains et tout cela est relié à un seul abonnement, le Deutschlandticket, pour seulement 29 euros par mois ( en tant qu’étudiant ) vous avez accès à tous les moyens de transport ( sauf TGV ) d’absolument toute l’Allemagne, ceci est extrêmement pratique, vous le trouverez sur l’application MVGO.

Vous recevrez aussi votre carte étudiante LMU dans votre boite aux lettres.

Organiser ses études :

À noter que les études en Allemagne sont décalées d’un mois par rapport à la France, en effet les cours commencent le 17 Octobre et finisent le 28 février ( pour le WinterSemester ).

La plateforme LMU MOODLE sera votre gestionnaire de cours, en effet il faudra s’y enregistrer grâce à vos identifiants du LMU et chercher chaque cours que vous avez préalablement choisit, il peut en effet y avoir différentes surprises comme des cours qui n’existent plus, changent de filière, baissent de crédit ECTS, mais pas de soucis vous pouvez vous inscrire à plein de cours à la fois et tester chacun d’entre eux, tout les détails sont dans la page du cours, comme la langue ou les différents chapitres.

Vie sociale :

Le LMU propose différents événements comme une journée d’accueil ou des soirées d’intégrations, halloween, c’est une bonne occasion de faire connaissance avec les étudiants du LMU et de créer un réseau amical.

Il existe aussi l’ESN, c’est le groupe d’étudiant Erasmus qui regroupe la plupart des Erasmus du LMU ( plus de 400 ), ils proposent des événements journaliers comme des randonnées, des visites de châteaux, des journées patinoire, laser Game, … , Grâce à eux, il est possible de rencontrer d’autres Erasmus Français ou d’autre nationalité.

L’OlyDorf Bungalows, qui est la résidence étudiante où je loge, propose des événements hebdomadaires afin de créer des liens entre voisins, en effet, c’est une sorte de petit village coloré avec ses propres magasins et restaurants.

La vie sur place :

Munich est une ville extrêmement riche, elle possède des bâtiments imposants et majestueux à chaque coin de rue, des jardins immenses, des tours gigantesques, il est très commun aux habitants de se déplacer en voiture de luxe. Le point le plus notable de la ville, c’est sa propreté, aucun déchet dans les rues, aucune odeur nauséabonde.

La vie a Munich est très chère, évitez certaines enseignes avec des prix exorbitants, il est possible de trouver des enseignes plus standards …, l’une des choses très intéressantes, c’est que lorsque l’on achète une quelconque boisson, on paye obligatoirement un supplément de 0,25 centimes, car toute les bouteilles sont consignés, on peut les rendre dans un magasin pour récupérer un bon d’achat, cela aide énormément au recyclage.

Ayant étudié l’espagnol en LV2 je ne comprend donc absolument rien à l’Allemand, mais ce n’est pas grave, car les Allemands parlent en majorité l’anglais avec un très bon accent, il est donc très facile de converser avec eux, j’ai quand même appris les mots de base comme « Sevrus » qui veux dire salut, c’est un mot attaché a la région du Bayern.

Conclusion

Partir en Erasmus à la LMU de Munich est une expérience unique, qui demande de sortir de sa zone de confort et de s’améliorer dans les démarches administratives. Malgré les défis, ce semestre à l’étranger est une aventure enrichissante, pleine de rencontres et de découvertes, qui restera, je pense, gravée dans ma mémoire.

Échange à l’UdeM : Tout Savoir sur les Démarches à Réaliser sur Place

Échange à l’UdeM : Tout Savoir sur les Démarches à Réaliser sur Place

Dans cet article, je vais parler de toutes les démarches à réaliser si vous comptez faire un échange à l’Université de Montréal. Je vais me concentrer spécifiquement sur les démarches à faire une fois sur le territoire Québécois. Certaines de ces démarches sont valables si vous faîtes en échange à Montréal en règle général, mais je vais me concentrer sur l’UdeM.

Avant de Partir

Avant de partir, je vous conseille très fortement de vous renseigner minutieusement sur tout ce que vous aurez à faire pour voyager serein.

En effet, un échange à l’étranger se prépare, je vous conseille donc de vous y prendre avant même que le service de l’international d’Avignon accepte votre candidature. Bien sûr, ne réservez rien avant d’être accepté.e, mais l’idéal est que vous puissiez être en mesure de réservez billets d’avion et logemement dans la journée où votre candidature est acceptée.

Il faut également que vous ayez votre passeport à jour, seul papier d’identité valide une fois sur le territoire Québécois. Prenez-vous y en avance, car selon la ville où vous faîtes votre demande de passeport, cela peut prendre plusieurs mois !

Pour plus de détail sur les démarches à faire avant de partir, je vous conseille très fortement de lire cet article.

L’information principale à retenir est qu’il faut arriver au moins une semaine avant le début des cours.

ATTENTION : afin de pouvoir être exonéré de frais d’assurance, vous devez faire remplir le formulaire SE 401Q106 par votre assurance maladie. J’en parle plus bas.

Le VISA d’Étude n’est pas Forcément Nécessaire

En effet, si vous partez moins de 6 mois, il vous suffit de réserver votre AVE (voir ressources) qui coûte environ 7$ canadien, et qui fait office de VISA. Il est déconseillé de prendre son AVE trop en avance, car l’autorisation est délivrée dans les 5 minutes suivant la demande. Personnellement, j’ai fait la demande d’AVE une semaine avant de partir.

Pour un voyage de plus de 6 mois, il faudra faire les démarches pour obtenir un VISA d’étude.

Une Fois Arrivé.e

Je considère à partir de maintenant que vous êtes arrivé.e sain.e et sauf à Montréal, que vous avez un logement et votre plan d’étude initial. C’est maintenant que le vrai challenge commence !

Tout d’abord, je tiens à faire une petite parenthèse sur mon expérience, et par extension celle de mes camarades qui ont voyagé avec moi.
Malgré toute nos précautions et préparations, les premiers jours ont été très stressants, car nous ne savions pas vraiment quoi faire et dans quel ordre. Nous sommes arrivés une semaine en avance, et il s’en est fallut de peu pour que cela ne soit pas suffisant.
Nous étions dans l’inconnu pour beaucoup de démarches, et nous avons dû redoubler d’efforts pour réaliser tous ce qui était nécessaire.
Je n’écris pas dans le but d’effrayer, mais de prévenir et d’informer, pour que personne n’est à vivre cet enfer administratif.
Enfin, je tiens à vous informer qu’une fois sur place, il est possible que vous deviez faire preuve d’autonomie. Les responsables pédagogiques à Avignon, bien que chargés d’accompagner votre mobilité, ont souvent un emploi du temps très chargé et ne pourront peut-être pas vous offrir une assistance immédiate.


Cependant, vous pouvez comptez sur la/le gestionnaire mobilités entrantes et sortantes et sur le/la responsable de l’international du CERI, qui sont réactifs et très compétents.

CONSEIL : faîtes un tour du campus avant le début des cours. Celui-ci est très grand et il est facile de s’y perdre, un peu de repérage vous aidera à diminuer le stress de l’inconnu !
Les pavillons dans lesquels vous aurez cours sont les suivants :

Votre Plan d’Étude

La première étape est de contacter vos TGDE sur place, qui sont l’équivalent de vos responsables pédagogiques. Vous pouvez les contacter par mail (entrer ‘tgde’ dans votre boîte mail universitaire de l’UdeM) ou vous pouvez les rencontrer directement au deuxième étage du pavillon André-Aisenstadt.

Vous allez devoir vérifier que les cours que vous avez choisi (ou que votre responsable pédagogique en France vous a imposé) ne causent pas de conflits d’horaire. Vous pouvez consulter les horaires sur ce site (même avant de partir). Une fois que vous avez vérifié et/ou refait votre plan d’étude, il faudra le faire valider par Max Mignotte, qui vous inscrira de manière officielle aux cours. Je vous conseille de ne pas prendre plus de 4 cours IFT, la charge de travail est importante (surtout si vous avez un cours de langue à côté).

Votre Carte UdeM

Une fois que votre inscription aux cours est validé par Max Mignotte, vous devez faire votre demande de carte UdeM. La démarche est documentée ici. Je vous conseille de faire livrer votre carte dans la bibliothèque du pavillon André-Aisenstadt, qui est le pavillon informatique et mathématique.

INFO : la bibliothèque du pavillon André-Aisenstadt est parfaite pour étudier. Elle est immense, vous pouvez y réserver des salles de travail et utiliser les écrans pour faire du multi-screen.

Carte OPUS

Une fois votre carte UdeM en poche, vous pouvez faire votre demande de carte OPUS. Mais qu’est-ce donc ? Il s’agit d’une carte de transport, qui vous permet notamment de prendre un abonnement extrêmement avantageux pour les étudiants en zone A (montréal centre) pour bus et métro. Cet abonnement côute 233$ canadien et vous permet de vous déplacer librement en bus et en métro dans toute la zone A pendant 4 mois.

Assurance Maladie : la RAMQ

Enfin, last but not least, parlons des assurances maladies. Lorsque vous être inscrit.e à l’UdeM, vous béneficiez d’une assurance sociale qui dépend de la FAECUM, l’association étudiante à laquelle vous êtes rattaché.e par défaut. Ainsi, vous aurez des frais à payer, autour de 360$ canadien.

Cependant, vous êtes libre de vous désinscrire de cette assurance. Il vous faudra tout de même être assuré.e, car c’est obligatoire ! C’est là que la RAMQ entre en jeu.

En effet, en tant qu’étudiant français (si vous n’avez pas la nationalité française, je ne peux garantir votre éligibilité à la RAMQ), vous avez droit à une exonération de frais si vous souscrivez à l’assurance maladie de la RAMQ.

Souscire à la RAMQ

Pour ce faire, vous aurez besoin de remplir le formulaire SE 401Q106. Vous pouvez obtenir ce document en vous adressant directement à votre assurance en France (CPAM, MSA, etc..). Une fois rempli, vous pourrez l’envoyer à votre assurance, qui remplira ce formulaire à son tour.

Pour s’incrire à la RAMQ, vous devez être arrivé.e sur le territoire Québécois. En effet, le formulaire d’inscription ne vous laisse pas entrer une date de début de couverture supérieur à la date à laquelle vous remplissez le formulaire, et je vous déconseille fortement de mentir sur ce document ! De plus, si vous arrivez une semaine en avance (ce que je recommande vraiment !), vous n’aurez aucun problème car la carte de la RAMQ est expédiée sous une à deux semaines suivant votre demande.
Vous pouvez souscrire à la RAMQ ici.

Se Désincrire à l’Assurance de la FAECUM

Une fois que vous avez reçu votre carte de la RAMQ, vous allez devoir contacter le service de l’international de l’UdeM pour leur demander de créer une tâche dans votre centre étudiant qui vous permettra de vous désinscrire à l’assurance ‘par défaut’, et ainsi de ne pas payer de frais d’assurance.

Derniers Conseils

Comme vous avez pu le constater, il y a une certaine quantité de démarches à faire pour que votre échange se passe bien.
Encore une fois, je me permets d’insister : prévoyez une semaine avant les cours où vous vous occupez de toutes ces démarches.
Même si les nombreux services responsables de l’international sont là pour vous aider (que ce soit au Québéc ou en France), vous allez devoir faire preuve d’autonomie et de sang froid pour ne pas céder à la pression de l’administratif. Et pour résister à la pression des cours, et bien cela, c’est une autre histoire.

Prenez soin de vous, n’oubliez pas d’appeler vos proches, prenez soin de votre santé mentale. Bon voyage !

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